5月26日至27日，由陜西省檔案局、陜西有色金屬集團(tuán)、金鉬集團(tuán)有限公司、陜西榆林新材料有限公司組成的專家組對(duì)公司30萬(wàn)噸鋁鎂合金項(xiàng)目、30萬(wàn)噸預(yù)焙陽(yáng)極項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。專家組通過(guò)聽(tīng)取項(xiàng)目檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、案卷抽查、資料核對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)詢并提出相關(guān)問(wèn)題等方式分別對(duì)兩個(gè)項(xiàng)目檔案收集整理情況進(jìn)行了檢查，按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范（DA/T28-2018)》以及集團(tuán)公司《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》要求，對(duì)兩個(gè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行綜合評(píng)定后一致認(rèn)為：陜西美鑫公司30萬(wàn)噸鋁鎂合金項(xiàng)目、30萬(wàn)噸預(yù)焙陽(yáng)極項(xiàng)目檔案收集較為齊全，整理規(guī)范，符合重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收要求，同意通過(guò)本次驗(yàn)收。

自檔案整理工作開(kāi)展以來(lái)，公司高度重視，安排相關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)檔案管理專題會(huì)議，對(duì)整理工作進(jìn)行專項(xiàng)安排。制定《檔案室管理制度》《檔案借（查）閱利用制度》等相關(guān)管理制度，為檔案室新增設(shè)專業(yè)檔案柜、除濕器、空調(diào)、消防器材等設(shè)備設(shè)施，安排配備檔案管理人員具體負(fù)責(zé)檔案收集、歸納、整理等工作，切實(shí)解決二級(jí)單位檔案管理實(shí)際工作中出現(xiàn)的具體困難。鋁鎂合金分公司、陽(yáng)極分公司也分別成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和具體部門(mén)，確保檔案整理工作有序推進(jìn)。在此次整理工作中，鋁鎂合金分公司共計(jì)完成案卷整理7028卷，圖紙8733張；陽(yáng)極分公司共計(jì)完成案卷整理3828卷，圖紙13460張。所有組卷均遵循文件形成規(guī)律，案卷題名簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列有序，規(guī)范填寫(xiě)備考表，建立了案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄，有效保證了項(xiàng)目檔案整理的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性以及完整性。

針對(duì)今后檔案管理工作，公司將進(jìn)一步細(xì)化管理、明確責(zé)任、完善制度，牢固樹(shù)立檔案工作服務(wù)生產(chǎn)理念，積極推進(jìn)公司檔案管理工作再上新臺(tái)階。一是要持續(xù)深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作的最新重要批示，深刻把握檔案工作四個(gè)“好”、兩個(gè)“服務(wù)”的目標(biāo)任務(wù)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作“四個(gè)得以”、“三個(gè)走向”的重要意義，以高度的責(zé)任心和使命感做好檔案工作；二是要高度重視檔案管理工作，以此次項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作為契機(jī)，按照驗(yàn)收組提出的意見(jiàn)和要求，查找不足、完成整改，加強(qiáng)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，健全完善檔案管理機(jī)制，不斷提高檔案工作規(guī)范化水平；三是要緊盯檔案實(shí)體、信息安全及應(yīng)急管理，要全面排查風(fēng)險(xiǎn)隱患，做實(shí)做細(xì)檔案安全工作，排查從檔案收集到整理，入庫(kù)到上架，借閱到利用、數(shù)字化加工到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)災(zāi)備等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保安全防范措施真實(shí)務(wù)實(shí)和管用有效。